行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内容职责总述：1、行政事务：1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；4、公司宣传、形象制作；5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；2、人事事务：1、员工合同签订及合同续签；2、人事档案的管理；3、办理员工入、离职手续；4、上级领导交办的其他事项；职责描述：行政事务---公司办公室事务工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；2、办公室环境维护、管理、布置；3、办公室办公资源管理；4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；职责描述：行政事务---公司文件起草工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；2、按照抄送人员、部门抄送；3、公司文本文件分类归档存查；4、电子版本文件存入电脑档案备查；职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。职责描述：行政事务---办公用品物资管理工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。职责描述：行政事务---日常工作工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；2、记录董办