总裁办职能说明

集团总裁办公室职能说明序号分类职能说明1制度建设1.根据集团管控模式的要求，制定办公室相关的行政、档案、会议、督办、外联、文化、宣传等制度及流程。2.集团现行制度执行情况的监督、检核。2协调督办3.根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专项问题。4.根据集团职能部门的工作需要，办公室牵头协调有关部门、有关单位开展某项工作，解决具体问题。5.根据集团总裁办公会、集团综合性会议的决定、决议和集团领导的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。3文秘工作1.负责总裁的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络、接待，根据领导指示及授权处理有关事务。2.负责集团领导交办及工作需要的文字材料的起草、印制、下发。3.集团领导交办事项的督导、落实。4内部宣传1.内刊、快讯的编辑、印刷、发放。集团重要决议及重大会议精神的及时贯宣。2.网站管理、内网及外网新闻稿件的审核与发布。3.宣传系统展示平台建设，标语、口号、展板等文化设施建设。《企业文化丛书》的制定与完善。5文化策划1.集团企业文化建设工作的规划与方案的制定；《宣传片》、《宣传册》的策划制作。2.重大活动的策划与组织实施。3.CIS系统的完善、规范与导入，包括VI识别系统使用的规范管理，企业理念及经营哲学的提炼与修订。6行政管理1.负责集团总裁办公会、集团综合性会议的协调、组织；协助各管理本部（办公室）组织落实专业会议；2.参与集团重大活动方案的制定，负责重大活动的组织、筹备和协调；3.负责集团公文、印信的管理、实施及文书流转；4.负责督促、指导企业工商注册、企业营业执照和企业代码证的变更、年报、注销等登记工作。5.负责全集团档案管理规范化体系建设，包括集团总部档案资料的归档、保管、提供利用，各二级集团档案工作的督导、检查及档案人员业务培训、指导。6.各二级集团、公司阶段工作报告的收集和备案7外