办公室主任职位说明书

职位说明书职位编号部门行政部部门编号职位办公室主任定员1直接上级总经理直接下属前台文员，保洁员工作时间正常上下班工作场所公司办公室职位简述全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理编号职责范围衡量标准1负责公司各职能部门、分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务21.全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理；2.负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实；3.参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作；4.负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作；5.负责前台文员及保洁员的业务管理工作；6.负责部门会议的记录整理及文件归档；7.负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作；8.负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定，人员配备与协调工作；9.负责公司安全保卫及消防工作，检查消防设施，落实各项安全消防措施定期更换或整改；10.负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班，安全保卫等工作；11.负责督促部门内人员按时、保质完成工作，并考核其工作结果；12.负责公司知识产权的管理工作，13.电话使用管理，规范语言，规范记录（规范检查对于信息费、上网费的核查处罚）；14.完成领导交办的其它工作。责任安全保密程度密财务和业务保管事项财产设备公司固定资产及耐用品物（资）料行政部文件、报表其他监督监督责任本部门人员所受监督总经理工作关系内部总经理、副总经理、各部门及本部门人员外部政府相关部门、物业公司、办公用品供应商、印刷任职资格性别女年龄20-30岁最低学历大专以上脑力极需要□需要□不需要□体力极需要□需要□不需要□经历一年以上本岗位工作经验技能行政管理、公文写作专业知识行政管理或企业管理专业知