公司行政副总岗位说明书

公司执行副总岗位说明书岗位名称行政副总姓名喻朝君岗位编码HTYX-ZB-003所属部门总经办职业规划方向执行副总工资级别直接上级总经理、董事会直属下级工程部总工、工程部经理、财务部经理、审计部长、物资部经理、人行部经理岗位职数1名岗位职级√副总及副总以上□经理级□主管级□职员责任人签字确认签订日期核准人岗位概述在公司董事会及总经理的领导下，按照年度公司年度经营计划和预算方案进行有效实施。同时，全面主持整个公司的经营管理工作，代表总经理对公司的内部、外部事务进行全面协调、处理和权限内决策，监督考核各部门及下属单位，实现公司经营管理目标和发展目标。岗位职责职责一一、管理范围及核心职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；2、主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作；3、配合董事会、总经理对各子公司开展管理建议工作及权限内的决策；4、根据需要代理总经理职权；签发职责范围内的行政文件；5、组织分管部门的流程管理体系的建立、实施和完善；职责二二、行政管理职责6、负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制；7、组织部门工作规划，制定运行和改进机制。建立部门工作目标，制定岗位职责和权限，组织评价工作绩效，保证目标完成。对部门工作业绩做综合评价、分析和总结。参与年度质量、环境、职业健康安全目标的修订工作；8、负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展，实现系统工作信息交流，研讨、分析、改进；9、建立与公司相关部门的沟通机制和渠道，保证部门间和主管领导间信息沟通顺畅实现各项工作的有效；10、参与总经理办公会，对规定范围内的重大事项进行决策；11、负责组织对基层单位的过程考核工作；12、根据权限决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退；13、负责指导、管理、监督后勤人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；职责三三、计划汇报类职责14、按照年