某珠宝公司行政部职位说明书

1.目的为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。2.范围行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。3.权责无4.作业内容4.1行政部目标·确保物品和人员的安全,重大危险事故为0；·确保宿舍平均食宿率达80%；·确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;·各项设备维修合格率达96%；·保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.4.2部门职能·负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作；4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作；4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作；4.2.4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行；3.2.5推动和维护公司5S系统的有效执行；3.2.6政府各项行政事务的协调与办理；3.2.7本板块总务用品和文具用品的控制；3.2.8负责行政部文件的编制及执行监督；3.2.9负责公司厂服的制作与管理；3.2.10上级交办的其他工作任务。4.3行政主管职责·定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉；·负责本板块员工的培训、考核和评鉴；·向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；·协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作；·配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；·主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施；·负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理；·负责广播系统和总机的管理；·完成上级交办的其他工作任务。4.4行政主管权限·本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；·本部门员工请假2天以内的审批核准权。·总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚；·发放普通类知照性的通知及文件；·对总厂人员、一般物资放行条有审核权；·对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。4.5行政主管入职要求·男/女不限,26～55岁，大专及以上学历，3年以上相关经验；·熟练操作电脑、有较好的公文写作知识；·细心、做事果断，具有良好的职业道德；·有较强的组织协调及应变能力