岗位说明书编写操作指引（精品干货）

岗位说明书操作编写指引1.岗位说明书编写对象1.1本公司所有在编岗位2.更换频率2.1每年一次，若有特殊需要，可适时更新2.2适时更新由部门提出申请，报人事行政部备案3.岗位说明书的编写3.1由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。3.2发出通告，展开岗位说明书编写工作宣传，让编写人员明确职务分析的目的、意义、范围、方法与步骤。3.3组建岗位说明书编写小组，确定编写对象。3.4开展编写岗位说明书相关培训。3.4.1列出部门、分公司所有职务。3.4.2各部门、分公司根据不同职务，确定分析和编制方法。3.4.3根据职务不同特点，确定信息采集方法。（1）问卷调查法：适用于脑力劳动者，管理工作者。（2）面谈法：面谈前需要列提纲。（3）观察法：适用于事务性工作者。由于事务工作阶段性不同，工作内容不同，可分直接观察和阶段性观察。（4）其它方法：可根据事实情况需要。3.5编写人若对某个岗位非常了解，可直接编写。4.制定实施与措施安排4.1人事行政部具体安排岗位说明书的编写、修订的工作进度时间表。4.2编写人须按工作进度时间表要求，提交相应成果。5.编写岗位说明书具体要求5.1语言简练清晰，通俗易懂，描述性和职业性强，一职一书，不能雷同。5.2岗位名称：只填写本公司通用名称。6.岗位说明书编写常见问题：6.1岗位基本描述：6.1.1常见问题（1）“岗位名称”一项错误填法：较为随意，不规范。(正确填法：应与公司最近一次定编时的名称保持一致。属于新增岗位的，应先行到人事行政部确认。(（2）“直接上级岗位”一项错误填法：填成了人名。如：“张大民”(正确填法：填岗位名称。如：某处经理(（3）“执行人”一项错误填法：在有员工在岗的情况下，将此项空缺不填。(正确填法：必须准确填写承担本岗位职责的员工的姓名。(6.2岗位目的6.2.1常见问题(1）未按格式填写错误填法：没有按照格式的要求填写如：岗位管理岗位的岗位目的：“使公司的长远发展得到管理上的基础性支持。(正确填法：按照格式“为了。。。，在。。。下，做。。。。”如：上述岗位的岗位目的为：“为给公司的长远发展提供