职位说明书制作方法前言许多企业在由创业阶段向管理阶段转型的时候,进行企业文化建设、绩效管理、流程再造、管理模式创新,但往往半途而废,总以失败告终。其根本原因在于企业的基础管理跟不上,而职位说明书没有或不规范是最重要的原因。编制职位说明书是一项耗时耗力、工作量大需要反复斟酌的苦差事职位说明书一旦成功创建,企业将受用无穷创建职位说明书需要总经理重视、经理出力、员工参与。需指派专人负责、反复审阅修改定稿一、为什么要做职位说明书是一项管理技能:职位说明的实质是工作分工是人力资源管理规范的需要一、职位的要求二、招聘的依据三、培训的尺度四、考核的标准五、薪酬的衡量六、管理的基础人力资源管理的研究对象人:人性岗位:人和岗位相结合,提高效益司机要求安全财务要求原则对人性的了解人的个性特点人力资源管理的主要功能之一就是把合适的人安排到合适的位置古希腊苏格拉底说过三句话世界上任何两个人的能力是不一样的世界上任何一件事情不是每个人都能做、都会做的只有把某件事情与某种特定性格特质和素养的人结合起来才能取得良好效果企业管理的难点在人,具体的说,是在于人与岗位的相结合。要解决这一难题,就要对人进行研究、对岗位进行研究,就要做职位说明书。规范的职位说明书可以带来的效果每个人都有事情做每件事情都有人做管理无空白、职位无重叠能为管理者节省更多的时间处理更重要的事情二、职位说明书的制作方法相关概念职位说明书的构成职位说明书形成过程岗位分析—收集岗位信息职位说明书的语言特点相关的概念职位说明书:岗位/工作分析:工作任务:工作要素:职务/职位:职位说明书的概念对职务和岗位的简称职位是一种具有特定格式的文本形式岗位:是有一系列工作任务组成的职务:职务是对具体岗位任职人员称呼职位说明书必然是对任职人员的说明和对岗位工作内容的说明而形成的一种文件岗位分析岗位分析是一种行为,也是一个过程岗位分析需要一定的方法岗位分析的最终目的是形成职务说明书岗位分析是岗位任职人员对本岗位职责进行分析,从而让其他人也知晓本岗位职责的过程岗