岗位说明书的应用、优化与完善

岗位说明书的应用、优化与完善岗位说明书是企业开展岗位分析的重要成果之一，它是岗位任职者选择工作、自我评价的指南，也是企业人力资源开展各项职能管理工作的参考依据。在培养任职者使用岗位说明书意识的同时，如何用好岗位说明书成为企业和人力资源部门需要认真思考的问题。一、岗位说明书的应用岗位说明书在人力资源管理中的应用主要在以下几个方面。（1）人力资源规划。岗位说明书是企业定员工作的基础，以此确定的企业人员编制数量以及岗位说明书中所明确的岗位职责和岗位任职条件等内容为人力资源规划工作提供了依据。有了岗位说明书，人力资源规划工作不再是单纯的、线性的预测人力资源的供给与需求，而是在考虑企业不同发展阶段的前提下，在考虑企业内部人力资源优化与配置的条件下，寻求对人力资源数量、质量和结构的动态规划与把握。（2）人力资源招聘与配置。岗位说明书确定了岗位职能和岗位任职条件，是撰写、发布招聘信息、确定面试技术，选择面试测评工具的依据。描述清晰的招聘信息一方面可以吸引更多符合条件的应征者，另一方面也可以让不合格的求职者望而却步，减少无效简历的投递，提高招聘工作的效率。岗位说明书也是企业与员工签订劳动合同时的附件以及新员工入职培训的重要文档。此外，企业现有人力资源在内部岗位上的调整与流动也需要岗位说明书作为参照。（3）目标管理与绩效考核。目标管理是现代企业管理中经常采用的一种管理方法。岗位说明书中有关岗位职责的描述有助于清晰的设定管理目标，是管理目标下达给员工的凭据。岗位的直属上级可以随时查阅岗位说明书，以便有效的对员工开展目标管理工作。岗位说明书在岗位职责描述时按照重要性排序，列明了每项职责的主要内容，明确了所负责任是全责还是部分负责，或者仅仅是辅助支持。因此，岗位说明书不但规定了绩效考核的内容，也是制定绩效管理标准的依据之一。岗位直属主管通过对岗位职责和岗位任职条件的综合分析，可以确定绩效考核要素，设计科学合理的绩效考核标准，有助于建立全面衡量工作业绩的考核指标体系。岗位任职者可以对照岗位说明书规定的业绩标准，开展自我检查与总结，岗位主管可以凭借岗位说明书和考核结果与岗位任职者沟通交流，确定绩效改进方式与方法，最终达到提高生产效率和管理水平的目的。（4）薪酬政策。企业薪酬政策的制定需要