“行政总监”职务描述

“行政总监”职务描述职务名称：行政总监直接上级:总经理直接下级：行政部经理、保卫部经理本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。工作责任：一、业务职责1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责1、组织建设（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；（2）、确定下级部门的组织结构；（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。2、招聘及任免A、用人需求（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。B、面试（1）、进行直接下级岗位的初试；（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；（3）、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。3、培训（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。4、绩效考评（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认