017-出国管理

出国管理1范围1.1公司员工因公出国（境）考察、技术交流、商务洽谈和培训、售后服务等活动过程中涉及到的签证、护照等出国手续的办理2控制目标2.1确保员工参加商务考察、商务洽谈、技术交流培训、售后服务等活动中涉及出国（境）需求的可控性2.2确保员工出国手续办理的高效性和便捷性2.3确保达到员工出国活动的目的和有效性3主要控制点3.1部门经理审核部门员工的出国申请报告或赴港澳申请报告3.2人力资源部经理根据员工职业生涯设计、人力资源月度计划复核部门提交的出国申请报告或赴港澳申请报告3.3公司总经理签发人力资源部提交的出国申请报告或赴港澳申请报告3.4出国培训员工需签订培训合同者，人力资源部要与之签订出国培训合同，并负责合同的履行4特定政策4.1申办出国、赴港澳任务批件·一般因公出国（境）团组任务，将上报材料上报省外经贸厅审批后，可取得《河南省出国、赴港澳任务批件》。·赴港澳地区的出访团组，将上报材料上报省外经贸厅，由省外经贸厅提出初审意见后，转送省外事办审批；或将上报材料送市外办，并经市政府批准后，再报省外事办审批。·出国（境）团组中涉及副厅级以上领导干部出访的，将上报材料上报省外经贸厅并提出审查意见，转交由省外事办审理后，再报省政府审批；或将上报材料送市外办、市政府、省外事办、省政府审批。·因公出国（境）任务批件所需材料：出国（或赴港澳）申请报告；出访人员的身份证复印件；国（境）邀请涵及中文翻译件；国家有关部门组织的跨地区、跨行业的出国（境）团组，应有组团部门出国（境）任务批件和出国（境）任务通知书；省直有关部门或市地组织的跨地区、跨行业出国（境）团组，应有参团人员所在单位意见；其它一些必备附件。4.2平顶山市国家安全局《因公出国（境）人员安全教育确认件》的申办·填写《出国（境）代表团组登记表》两份并报公司审批，另须提供出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国（境）人员身份证复印件各一份。·将以上材料上报平顶山市国家安全局，经审批后，下达《因公出国（境）人员安全教育确认件》。4.3平顶山市外事办关于《申办护照、签证备案表》的申办将出国（或赴港澳）申请报告、出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表