办公用品管理规定（暂行）

办公用品管理规定为规范公司办公用品采购、保管、发放、维修保养等程序，加强行政费用控制，结合总公司的实际情况，特制定本管理规定。一、适用：总公司各部门及在办公楼办公的子、分公司。二、职责：1、各部门负责本部门年度、月度办公用品需求计划的编制与申报。2、行政事务部负责办公用品的采购、发放、登记、调配等，使用部门负责办公用品的使用、保管、维护等，由行政事务部负责报废、拍卖处理等日常管理工作。三、办公用品费用控制1、各部门根据工作需要编制年度办公用品需求计划，行政事务部汇总编制公司年度办公用品需求计划，按公司审批权限报批。2、办公用品费用实行核算管理，行政事务部根据各部门办公用品领用与发放情况，据实核算月度办公用品费用，分别计入各部门办公用品费用。3、对于未在计划内而急需采购办公用品的部门，按照程序审批自行采购，然后均由行政事务部验收，列入该部门办公用品费用中，财务部方可报销。四、办公用品购置1、办公用品的购置本着先调配、再购置的原则。凡可调配者不予采购，无资源调配者可按相应程序审批后采购。2、除专业用品外，公司办公用品批量购置均由行政事务部同财务部统一采购。3、每月20日前，各部门经办人（兼职）填写办公用品采购申请表，写明品名、型号、数量等有关参数，经部门负责人审批签字后交行政事务部。4、各部门如需大宗办公用品或单价超过800元需填写《办公用品采购申请表》，经部门主管、公司领导审核、董事长批准，后交行政事务部，行政事务部接审批单后5个工作日内配置到位。5、行政事务部每月25日前汇总各部门所需办公用品，根据库存情况编制办公用品采购计划，并于月底前完成公司所需办公用品的采购工作，对于超过时间报送计划的不予受理采购。6、行政事务部编制办公用品采购计划时，应根据实际需要，增加适量备用品。7、专业用品和无计划用品的购置，由使用部门根据实际情况写出申请，行政事务部确认无调配后，经相关领导按程序批准，在行政事务部的监管下完成该物品的自行购置，行政事务部进行验收，对于行政事务部提出的监管要求要严格执行，使该工作有原则的顺利完成。五、办公用品发放、领取与使用1、每月10日前，行政事务部配发各部门所需办公用品，各部门指定专人（兼职经办人）统一经办。2、新员工入职后，由本部门写出需用办公用品清单，经本部门负责人确认后交行政