关于强化《劳动纪律管理制度》的补充规定20110815

关于强化《劳动纪律管理制度》的补充规定根据集团公司豫凌集〔2011〕17号文件《劳动纪律管理制度》（以下简称《制度》）的规定，结合2011年来实施过程中实际遇到的各种问题，本着公平、公正、严谨的原则，现就进一步完善《制度》的实施做出以下补充规定：一、参与考勤的人员范围：根据《制度》第一条规定“集团公司各部门和在集团公司办公楼（以下简称总部）办公的各公司工作人员均实行指纹考勤制度”和总裁在6月份月度经营分析会上关于“集团公司和各单位所有工作人员均需参与考勤”的要求：所有人数在3人及以上的集中办公地点设考勤机考勤，3人以下的登记考勤。而之前符合不参与指纹考勤规定的人员，此后应参加指纹考勤，其考勤记录可不与考勤奖罚挂钩，但其节假日期间办理公务不视为加班，也不参与年底的全勤奖评比。二、《未打卡情况说明》（以下简称《说明》）的格式及内容：人资部有《说明》的格式，各部门也可以自定，但内容中必须写明未打卡的日期、时间点、事由、本人签名、申请日期，以及主管领导的意见、签名和签名日期等内容。此外，《说明》必须由本人亲笔书写并签名，不可打印签名或找人代笔，不可涂改、增减。三、《说明》的事由：说明事由须准确、具体，不可简单写成“出去办事”、“陪领导办事”、“出差”、“去银行/税务局办事”等含糊不清、次次适用的理由。若由于个人原因忘记打卡，则后果自负。四、《说明》的有效性：《说明》须同时满足以下条件，才能有效：1.《说明》须采取“一次一卡、一事一卡”的原则，即每张《说明》只能用于一个事由引起的未打卡情况，不可将不同事由引起的隔次或隔天的未打卡情况累计、罗列并一次签批；2.《说明》的报送时间，应于当日下班前或回到公司后的下一个工作日的12点前。3.主管领导的签准意见。主管领导在签准《说明》时，应做到以下几点：⑴认真审核《说明》的内容，尤其是时间和事由是否匹配，在意见栏写清楚“情况是否属实”或“是否同意”等，并签署当天的日期；⑵严格按照《说明》的报送时间签准，对于非客观原因造成的延期《说明》，尤其是难以查证《说明》真实性的，应不予签准。4.主管领导出差在外等客观原因而无法及时签准的，未打卡人可先将《说明》交人资部，由人资部与主管领导沟通核实，待主管领导回来后再补签。五、《说明》有效性的审核：人资部负责《说明》有效性的审核，建立《说明》接收登记表，做好每份《