行政主管岗位职能(指令性规范内部文件)1基本职能行政主管对学校校长负责,监管、配合和协助校长负责学校各项行政管理工作,加强员工队伍的培养与管理,独立承担责任。1.1学籍管理1.1.1建立、健全学籍帐目(包括学生入学档案、学籍帐、学生名册、入学协议等)1.1.2督导入学顾问及时足额地收取学费等相关费用,并建立帐目。1.2团队建设与培养1.2.1对员工进行经常性地思想引导和思想教育工作。1.2.2每周组织一次恳谈会,总结、部署工作,交流经验。1.2.3每月组织一次民主生活会,开展内部检查与讨论,促进员工互帮、互学、互助、互进。1.2.4学校内部培训活动的组织。1.3家长管理1.3.1每教学班每两月组织召开一次家长会,加强交流沟通,解决家长在孩子学习方面的思想顾虑,保证家长思想稳定。1.3.2加强与家长日常沟通工作,掌握家长思想动态,把问题解决在萌芽状态及推进工作的改进。1.3.3每月组织家长做好各教学班教学评估工作。1.4教学活动监管与教学质量检测。1.4.1教学活动监管包括:上课时间、教案公示、教学设备和教学附属品的准备、教学内容、学生课堂秩序、学生到课情况及教学活动安全等。1.4.2按校长办公室计划安排组织各教学班教学质量检测。1.5安全卫生管理与财务监控。1.5.1安全工作做好“六防”。即:防火、防水、防电、防丢、防盗、防摔。1.5.2督察每日的卫生清洁和保持情况。办公区、教学区做到清洁卫生,物品摆放整体,室内整个设施协调美观。1.5.3每日定时核查入学顾问财务收支情况及帐目的登统。1.6人事管理1.6.1根据学校工作的需要,适时招聘教师以及除市场人员外的其他管理人员。1.6.2人员的签约、续约、解聘、辞退等相关手续的办理以及合同、人事资料的保管。1.6.3员工的业务培训工作。1.7日常事务处理及学校临时交办事务的督办。2重点工作2.1每周完成学费登记表和教材销售表的审查核查,管理人员、教师每月日常考核、业绩考核的组织。2.2加强与员工的日常交流沟通,掌握员工思想动脉,营造纯洁、宽松、和睦的工作环境。2.3协助校长做好在职人员的思想工作。把握思想动态、疏导不良情绪、化解矛盾、激