第2册卷号名称3外籍教师的招募3.5.4合同到期前的准备程序1)在合同到期前1到3个月(如在对12个月合同的员工作第9个月评估时)与中心经理商讨是否与该员工续签合同。如果一致同意,应让员工考虑是否续签合同并定出给予答复的时限,并考虑如果员工愿意续签您将能提供的额外待遇(如在新合同开始前给予一段时间的休假等)。2)合同到期前1到2个月,中心经理或教务主任应该询问该员工的旅行安排,并对他们的回程机票做相应安排。3)合同到期前1个月,应计算出该员工尚未用完的休假天数或学校尚欠员工的费用或奖金。如果员工尚有费用需要偿还给学校,学校应准备好相应的收据(如公共事业费)。4)合同到期前2周,教务主任应与该员工进行面谈。5)合同到期前的最后一周,教务主任或中心经理应检查员工的住房(如果住房是由学校提供的),并准备好员工需要支付的公用事业费等的详细清单。6)只要有可能,请尽量安排有别的员工一起参加的告别/感谢聚餐。7)员工有可能会要求您(教务主任或中心经理)提供一封推荐信,或将您列为他的推荐人。如果您愿意您可以同意他的要求。请参照撰写推荐的指南和附件中的推荐信样本。EFEnglishFirst操作手册(2004版)保密Page0of1