1、佳一才艺学校办公室人员测试卷

佳一才艺学校办公室人员测试卷1、单项选择题（每小题1分，共10分）1、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的（）A、安置窗帘遮挡室外光线B、与其他设备正确连接C、投影机要远离热源D、应设置电脑的桌面屏幕保护功能2、文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的（）Ａ、准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条Ｂ、办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理Ｃ、较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方Ｄ、下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密３、以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的（）Ａ、录音时需将监听开关至于“ＯＮ”位置Ｂ、想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉Ｃ、机内话筒录音，注意最佳录音距离为３０—１５０厘米Ｄ、录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音４、文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的（）Ａ、定好目标，把想做或需要做的事情写下来Ｂ、尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做Ｃ、每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力Ｄ、对每一项工作做出安排，定好最后期限５、以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的（）Ａ、电话机旁随时放着记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录Ｂ、文员离开办公室时，要安排别人替你接电话Ｃ、应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系Ｄ、如果已经回电，但没有打通，切记要再联系６、以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的（）Ａ、以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认Ｂ、上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划Ｃ、如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室Ｄ、会议、面谈所必须的文件资料，要在前一天就准备好７、文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的（）Ａ、准备旅行计划和旅馆信息Ｂ、代替上司制定约会计划Ｃ、为商务洽谈收集资料Ｄ、把上司商务旅行时需要带的行李列出清单８、上司决定参加某个会议时，文员不应该（）Ａ、只在便笺上写好会议名称Ｂ、除了送来的资料外，