3、办公室文员岗位职责

佳一教育实施超常教育培养精英人才佳一数学教育机构办公室文员岗位职责1、负责所在校区的家长前台接待、电话来访，回复家长报名前、报名中、报名后遇到的问题，融洽家长与学校、家长与教师之间的关系。2、负责所在校区专兼职教师的日常考勤工作。对于每周周末或晚辅导教师请假、调课、代课、出勤，专职教师病假、事假有详细记录，每月生成一份月度报表供学校领导查阅并存档。3、负责所在校区周末上课或晚辅导上课作息时间的控制，学生课前、课间、课后的安全管理。4、负责所在校区固定资产的登记、保管、维护，安全隐患的排查和消除工作。负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作，做到整齐、有序、无丢失。负责清理办公室、会议室的卫生工作，做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁、饮水机、花盆要保持清洁。不在办公区内大声喧哗、讲与工作无关的事。督促保洁人员做好相关教学场所的清洁卫生工作5、负责所在校区上课前后的水电、门窗的开关工作。6、负责所在校区的财务工作，要严格执行财务制度，做到“开源节流，勤俭办学”，所有开支必须先由学校负责人签字，后入帐。每月执行一次财务月报表制度，办公室文员要在每月16日上报所在校区一个月来的固定资产投入、办公费用支出、教职工工资支出、广告费、房租费等各项开支情况以及收入情况。每个教学周期结束时上报整个学期的财务执行情况，年终上报全年的财务执行情况。凡购买1000元以上的商品，必须有两个以上员工同时参加，并作为经办人签字确认。7、代表学校与家长定期主动联络制度，要及时将学校的声音传递给家长，将家长的愿望、家长对学校整体教学计划、教学内容、教学手段、教学方法、教学效果的评价，对教师教学水平、态度、责任心的评价反馈给学校领导、引导家长对教师的教学工作进行公平、公正的评价，并作详细记录。8、所有办公室文员实行统一的家长接待流程、接待方式、记录方式、反馈方式，统一接电话、打电话方式，统一标牌。工作时间一律使用普通话接待家长。接待家长态度要亲切，热情大方、主动、周到，承诺家长的事一定要办到。{解决不了的要上报校领导。}家长或客人来访，先起立让座倒水。9、建立定期工作会办和业务学习制度（每周三上午8：30至9：30为办公室文员业务学习时间）。10