佳一数学大型公益讲座时间推进表

致力改变中国学生数学学习方式佳一数学大型公益讲座时间推进表日期负责事项详细安排负责人5月10日前讲座事宜确定，与佳一数学总部核定讲座日程及流程安排1、确定宣传方向，宣传资料主题、样式2、确定会议流程安排3、确定确定佳一数学总部人员达到时间总协调人5月10日网络宣传开始1、本校网站2、当地新闻网站3、信息港4、教育论坛5、佳一数学官网宣传、咨询组5月12日宣传资料设计完毕1、确定宣传资料选择2、确定宣传资料设计宣传、咨询组5月14日前宣传资料制作1、确定宣传资料数量2、制作完成3、发放至宣传、咨询组宣传人员处物资、会场布置组5月15日-6月4日外部宣传工作1、商业街、游乐场等地宣传2、书店、图书馆等文化场所宣传3、居民小区宣传4、学校门口宣传宣传、咨询组5月15日内部发动开始1、内部宣传，发放入场券2、要求学生手拉手、一带一总协调人外联工作开始1、少年宫、团委等机构联系合作2、公立学校联系宣传3、企事业单位赞助（礼品），协助宣传宣传、咨询组媒体宣传开始1、纸媒宣传2、联系当地媒体宣传宣传、咨询组5月16日会场确定1、预计到场人数，确定讲座会场2、会场探查，确定会场内部安排物资、会场布置组5月31日主持稿及串词1、主持稿及串词撰写完毕2、发至佳一总部，经总部修改后，发回主持人6月1日-3日统计参加人数1、统计参加人数2、根据人数，调整会议安排宣传、咨询组总协调人呢6月1日物资准备完毕1、讲座所需物品全部购置完毕2、根据参加人数，调整物品购置情况物资、会场布置组6月3日参会人数确定将参加讲座预计总人数报至佳一数学总部，讲师根据人数情况，调整讲座内容总协调人6月4日彩排1、所有物资全部到位2、会场内部装饰完毕3、会场内部接待、咨询等地点安排完毕4、音响、麦克、投影、摄像等设备调试5、各部门演练、主持人彩排（主持人服装）6、授课彩排总协调人6月5日8：30-：9：3