会销筹备流程表

Sheet1会议前时间内容责任人跟进人备注每月二十日报下月市场活动计划表及下月市场活动审批单行政总监商务总监附件1：分公司市场工作月计划表.附件2：分公司市场活动审批单活动前十日市场活动预算表政府预算明细表行政总监商务总监附件3：分公司市场活动预算明细表附件10：分公司zhengfu关系预算会议前四天会务组立会商务经理培训部运营总监商务总监讨论会议细节安排（场地、邀请函、主持人、讲师、嘉宾、奖品、赞助商、媒体、政府、礼仪接待组）确定到场人数、确定布场人员及相关岗位责任人宣传物设计制作技术部培训部横幅、投影仪背景图片、宣传单、易拉宝、奖品展示牌、水牌等进行邀约铺垫确认意向客户商务部各经理各商务经理向部门员工传达会议主题及细节。大方向上统一说辞，每部门确保邀约（）个客户，保证（）个高质量客户。物料准备行政部饮用水、资料袋、绶带、签到本、签字笔、胸花、嘉宾铭牌、易拉宝、宣传页、礼品或奖品、礼品托盘、名片承放盒、设备调试及DJ电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、空调、讲师运营总监商务总监确定讲师时间，沟通会议思路，确定课件课件沟通、预演运营总监商务总监主持人、主讲嘉宾预演并调整细节。商务经理提修改意见邀约状况商务部培训部根据邀约客户状况进行分析统计分析安排跟进重点客户统计预估到场人数会议中（会议当天）上午布场人员到位设备调试完成、相关物料准备完成时间内容责任人备注会议开始前二小时礼仪接待总协调各礼仪接待人员到达指定位置。详见附件：8（重要）人员到位主持人到位主持人化妆完毕、熟悉主持稿内容，并准备入场主持。客户签到接待、签到职责详见附件8：会议营销执行手册播放宣传视频DJ调节现场气氛，让先到的客户放松。会议室领位接待引导客户尽量前排就座宣布会场秩序主持人详见主持人稿会议室领位会场领位场内引位引导、引导各位特邀嘉宾入座。会议开始DJ切换主题背景ppt。时段活动内容（或演讲主题）13:30客户签到入场，企业宣传片播放14:00会议