【0819】131页会议营销操作规范

会议营销操作规范目录一、会议形式二、会议的准备三、会议运营流程四、会后运营流程五、会议营销的要点附件一、会前会议筹备方案附二、会议营销，会前邀约具体操作细则附三、会议营销演讲和成交技巧一、会议形式：依据市场的实际情况，制定会议流程和方案，针对不同的客户群体采用有针对性的会议营销方案；大致分为纯公益的终端会议和销售型会议营销；会议营销由会务总监全权负责，需提前制定会议筹备方案，不打无准备之仗。二、会议的准备：1．会议营销项目组织架构：总监1人，主持人1人，会务人员3-4人，销售代表3-5人，主讲1-2人，目标参会人数50-80人。2．会场选择：大讲堂、小区内会议室、酒店标准会议室、多功能厅等。·灯光明亮不压抑、有投影仪和投影条件；?·面积大小适中，不挤迫、不空荡、有空调；?·音响效果良好；?·位置易于客户寻找、交通方便，声誉良好；?·交通便利。?3．物品准备：?请柬、资料夹、各种设备、客户档案表、条幅、水排、展板、证书复印件、照片、签到本、礼品、抽奖奖品、人员分工表、老客户的发言前期约定、会议日程、音响、备货、备物料、茶水、员工统一服装、公司宣传资料。?4．提前将会议精神贯彻到每一位工作人员心里，以便于按主题开展工作。5．根据会场的容量，定出邀请到会人数，以及该场会议的预期销售额与销售任务。6．将会议的议题和流程通告每一名员工。7．会务组必须在会前协调好相关会议事宜，每天公报准备进度（包括场地的敲定、费用、相关设备、礼品、会场用品等绝对不许出错）8．每一个员工在明确会议精神，个人任务的前提下进行客户邀约。电话邀约时必须作笔录，彻底了解被访对象的基本情况。最好以表格的形式填写，对重点客户要在表格上做重点记号，以便于会议现场做更细密的促销工作。可当面拜访，在当面拜访不能达成情况下可以做电话拜访和邀约。9．邀约的过程中，主管要随时监控，了解情况，给于指导以便保证到会率和现场销售。邀约目标顾客的分类?：会议前一周要对目标进行收集和统计，形成名录进行逐个电话摸底。提前3天，所有工作人员（参与会议的各个部门）要提前开一个会前会，一切准备就绪之后，员工开始打邀约电话。10．会场布置：会议至少前两天就要把会议布展图发给会场，会议前半天开始会场布置，人员分工、场地配合，注意事项：?·条幅：挂