（会员专享）采购工作规划

一、在企业里采购是非常重要的，主要因为：1、采购物料成本占生产总成本的比例很大，若物料无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营，若采购价格过高，则成品成本也高，直接影响到本公司接单，因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争，价格低将是取胜的重要条件.2、采购周转率高，可提高资金的使用效率，合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压.3、采购部门要经常与市场价格打交道，尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层，以优惠的价格购买到实惠的物料（如本厂原材料最为需要）。二、采购的组织结构与职能采购员的工作职责：1、部门职能A.分析公司原材料市场质量，价格等行情；B.寻找料源，对每项物料供货渠道加以调查和掌握；C.与供货商洽谈，并参观工厂，建立供货商的数据；D.报价，议价，可进行估价并作比较；E.采购所需的物料；F.不定期查证进厂物料数量与质量；G.对供货商的价格，质量，交期，交量作出评估；H.掌握主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；I.依PO数据或协议控制协调交货期。2、采购人员的日常工作内容A.建立供货商数据与价格记录；B.对采购物料进行分类；C.市场行情的经常性调查（现目前状况只能在生产淡季进行）；D.询价，比价，议价及订购；E.交货期的进度控制；F.进料质量，数量异常的处理；G.内外销开价，退税数据的提供（本厂多使用转厂方式，生产物料不接受采用税票采购）；H.付款整理，审查（我们香港在用，但目前大陆厂还没有）。3、采购主管的工作职责A.新产品，新材料供货商的寻找，资料收集及开发供货商工作；B.对供货商质量体系状况（产能，设备，交期，技术，质量等.）的评估和认证以保证供货商的优良性；C.与供货商的比价，议价谈判工作；D.对旧供货商的价格，产能，质量，交期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；E.及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况，以期提升产品质量和降低采购成本；F.采购计划编排，物料之订购及交期控制；G.部门员工的管理培训工作；H.与供货商以及其它部门的沟通协调等；I.采购有关文件的编写工作。4、采购文员的工作职责（以本厂来订）A.订购单的下达B.