采购部规章制度

采购部规章制度1、概述采购部在公司的统一管理下，根据实际工作要求，适时、适量、适价、经济合理的采购各部门所需的物料。确保公司经营正常运行及项目按时顺利完成。2、组织结构总经理总经理助理采购主管库管采购专员3、采购部管理制度（1）总则为加强采购工作的管理，提高采购工作效率，所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。（2）采购部职责及管理制度：1、采购部工作职能：1.采购职能1.制订采购政策及制度。2.制订采购计划与预算。3.明确采购人员的任务和完成目标。4.完成公司采购指标，适时适量供应物料。2.执行职能1.执行公司的采购理念和相关政策。2.执行公司下达的采购任务。3.选择与评估供应商。4.确定合理的库存量，并对库存量进行实时监控。5.采购谈判管理。6.签订采购合同。7.执行对需求部门所提采购需求的审核、对合同执行的管控、对发起人付款计划的审核。3.采购管理职能1．采购部组织结构设计与调整。2.采购人员的招聘与培训管理。3.采购绩效考核管理。4.采购成本、库存成本管理。5.审核需求部门的需求，明确采购合同的条款。6.审核发起部门的付款计划。7.审核合同的签订。8.审核采购价格的确认。9.审核供应商的管理。4.采购支持职能1.为业务部、技术部、工程部提供最新的用料规格、性能、价格、供应商等资料。2.为工程部适时、适量、适质地提供物料。3.协助工程部、库管进行物料验收。4.为业务部、预算部提供材料成本，协助业务部制定产品价格。5.为业务部、预算部提供采购成本信息，寻找降低采购成本的方法。6.为财务部提供付款计划，合理控制资金流转。二、采购部工作职责：1.制订采购计划1.编制年、月采购计划。2.编制采购预算。3.分析采购需求。2.市场调查1.调查采购市场，包括资源分布情况、供应商情况、品种质量、价格情况、运输情况等。2.寻求新材料，为改良产品寻找替代品。3.收集相关政策、法规。4.调查和掌握供应渠道。5.撰写调查报告。3.供应商管理1.正确开发与选择供应商。2.供应商的评估，对供应商的价格、品质、交期、交量等做出评估。3.对供应商进行