公司会议制度

文件名称：公司会议管理制度文件编号：JDZDF-LDXMB－XZ－004编制部门：办公室编制日期：2018年6月19日分发部门：全体部门会议管理制度（草案）1、目的为规范公司各项会议制度，统一会议管理模式，减少会议数量，缩短会议时间，提高会议质量，优化工作模式，特制订本制度。2、职责（1）公司总经办负责会议管理，所有重要会议在公司领导批准后到总经办登记备案。（2）会务工作主要由总经办承办：其他部门主办或召开会议，总经办予以协助。（3）除其他部门主办的会议资料各自存档外，公司会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。3、会议分类（一）公司周会制度1.主持与记录：由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。2.召开时间：每周周末下午2点30分，特殊原因需要延期召开的需提前通知。3.参会人员：以总经办通知为准。（因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假）4.会议内容：本周工作总结，下周工作计划，其他。（2）公司月会制度1.主持与记录：由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。总经理为列席会议时，由总经理主持。2.召开时间：月末最后一个周四下午14点30分。特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。3.参会人员：全体员工。（因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假）4.会议内容：（1）公司日常运作情况总结（2）各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体参会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）公司工作述职报告会议制度1.主持与记录：工作述职会由总经办负责召集并进行会议记录，总经理主持。2.召开时间：每季度召开一次，具体时间由总经办安排。3.参会人员：全体公司员工。（因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假）4.会议内容：各参会人员各自总结、汇报季度来工作情况。如工作具体内容、工作任务执行情况以及所取得成绩与成效等（四）其他会议1.公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，部署来年工作任务，表彰奖励先进集体和个人，此项会议由总经办具体组织实施。2.各项专题会议相关部门根据实际工作需要不定时召开。会议内容主要针对日常运营过程中的事项、项目商讨、公司重大活动及安排等事宜进行专项工作讨论、部署和总结。3.员工发起的会议公