【0728】办公室工作手册(1)

办公室工作手册目录公司系统办公室工作手册1第一编综述2第一节各级办公室的功能和定位2第二节办公室工作的基本要求3第二篇办公事务7第一节会议管理7第二节公文管理34第三节文字工作81第四节资质证章管理84第五节工作督办91第六节信息工作96第七节重大事项报告100第八节行政值班103第九节信访工作105第十节保密工作110第十一节档案管理135第十二节新闻宣传144第十三节对外捐赠161第三篇行政事务162第一节公务接待162第二节车辆管理176第三节物业管理193第四节固定资产管理201第一编综述第一节各级办公室的功能和定位办公室工作范围主要包括人事管理、公文管理、会务工作、督查督办、综合协调、公务接待、机要保密、档案管理等方方面面的工作，是公司承上启下、联接左右的综合办事机构，是推动企业各项工作高效运转的桥梁和纽带，是企业的行政中枢，在企业内部管理中发挥着至关重要的作用。第二节办公室工作的基本要求一、工作理念（一）办公室工作无小事（核心理念）办公室是企业的综合管理部门，在企业中处于特殊和重要位置，是领导的决策支持机构，是企业中各项工作、信息和管理职能的交汇处，也是企业对外的窗口。肩负着参谋助手的重要使命，肩负着服务、协调、督办的重要职责，肩负着推动全局工作的重要任务。办公室工作事关领导决策部署的落实，事关工作全局，要求办公室员工牢记这一理念，以高度的责任感、使命感和严肃认真的态度做好每项工作。（二）牢牢把握“三条原则”（原则理念）参谋不越位：发表观点直言坦诚，提出问题实事求是，当好参谋角色，到位不越位。听话不传话：准确领会领导意图，正确传达领导指示，严格保守秘密，做到不乱传话，守口如瓶。协调不主导：按照组织安排和领导意图协调落实具体工作，不以个人主观意志主导工作。（三）做到“五个不让”（行为理念）不让领导布置的工作延误：领导布置的工作要按期保质完成，不拖沓、不推诿、不延误。不让工作差错发生在岗位：工作积极负责，认真细致，精通业务，规范程序，严格依法依规办理各项工作，不出差错。不让需要办理的文件积压：各类文件收发、传阅及时，按期督办，分类科学，并将文件