【0712】行政办公室职能全解析

行政办公室职能全解析一、行政办公室职能：1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作；2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力；3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档,集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档；4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理；5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作；7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理；8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作；10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要；11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施；13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行：1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作；3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养；4）负责集团车辆和车队管理；5）负责集团男女员工宿舍、食堂管理；6）负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；7）负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；