【0606】领导最希望的办公室主任技能

领导最期盼的办公室主任技能*Contents目录职能定位工作内容工作要求工作案例**办公室职能定位*办公室的重要地位：中心：管理运转中心、信息处理中心、文档管理中心、会议管理中心、综合统计中心、信访接待中心。枢纽：联结决策层与执行层的纽带、联结各职能部门的纽带。窗口：需要与上下左右各职能部门接触，办事效率和工作质量及其工作人员的礼仪风范、精神面貌，在很大程度上代表一个单位的形象。*办公室职能定位：*行政助手信息传输综合协调参谋辅助**办公室工作内容*办公室工作内容：按性质分：程序性工作；智囊性工作；临时性工作。按内容分：办文；办会；办事。（简称“三办”）*被动型前瞻性机要性*综合性服务性程序性*办公室工作特点：工作特点综合办公室日常事务汇总表*序号工作范畴具体内容1公文撰写按领导的口头或书面指示完成各类公文、信函等。2文书制作编辑打印、复印资料，汇编装订。3公文处理接收、审核、报送、流转、分发、存档。4档案管理部门重要资料的分类整理归档。红头文件、请示报告、会议纪要、外来文件、合同档案、及宣传档案。5会议组织安排会议相关事务，并做会议记录或纲要。6调查研究协助领导做好专项工作调研，并拟定书面研究报告。7信息资料收集整理领导需要的资料；替领导整理准备发言或报告的资料；收集整理与部门相关的重要信息资料。8信访工作替领导接洽各类来信、来访、咨询、诉求等事务。9接待工作接待来访宾客；按照领导要求为宾客做好相关接待、服务等工作，如交通、住宿、餐饮、会谈等安排。综合办公室日常事务汇总表*10协调工作维持内部、外部各单位间良好的互动协作关系。11督查工作按照部门或领导的决策决议，做好检查督导工作，确保执行落实。