【0531】公文处理实施细则

公文处理实施细则第一章总则第一条为加强公司公文处理工作，根据国家有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第四条公文处理严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定确保国家和公司秘密的安全。第五条综合办是公司公文处理的管理部门。第二章公文种类第六条公司常用的公文种类有：（一）决定——适用于对重要事项或者重大行为做出安排，奖惩有关公司人员，变更或者撤销下属公司不适当的决定事项。（二）通知——适用于批转下级公司的公文，转发上级公司和不相隶属公司的公文，传达要求下级公司办理和需要有关公司周知或者执行的事项，任免、聘用人员。（三）通报——适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（四）报告——适用于向上级公司汇报工作，反映情况，答复上级公司的询问。报告事项不得有“请示”的内容。（五）请示——适用于向上级关请求、批准。（六）批复——适用于答复下级公司的请示事项。（七）意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）函——适用于不相隶属公司之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。（九）会议决议、纪要——适用于记载、传达会议情况和议定事项。第七条公司对某些工作所制定的具体管理措施，用“规定”、“办法”、“规则”、“实施细则”等。规定或办法带有“试行”性质的，也可用“暂行规定”或“暂行办法”。第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级、紧急程度、发文公司标识、发文字号、签发人、标题、主送公司、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送公司、印发公司、印发日期和印刷数量等部分组成。（一）秘密等级和保密期限。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。（二）紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（三）发文公司标识。发文公司标识应当使用发文公司全称或者规范化简称；联合行文，主办公司排列在前。（四）发文字号。应当包括公司代字、年份、序号。联合行文，只标明主办公司发文字号。发文字号在发文公司标识下空2行，用3号仿宋