【0530】如何开好部门周例会

课程收益掌握高效会议的流程掌握优秀会议管理的原则课程目录一、为什么要开会？二、高效会议的流程三、优秀会议管理的原则讨论：为什么要开会？解决工作问题行动方案决策状况信息沟通会议是指两个或两个以上的人(其中一个为主持人)，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。其特定功能，即指下列五项功能中的某一项或某几项：提供信息汇集信息解决问题宣传政策培育训练*会议这种群体沟通的方式，是一个集思广益的渠道，通过开会可以达到如下目的：开展有效的沟通传达资讯监督员工、协调矛盾达成协议与解决问题资源共享开发创意激励士气巩固经理人的地位一、为什么要开会？课程目录二、高效会议的流程三、优秀会议管理的原则高效会议的流程Plan会前准备策划会议议程筛选参会人员会议行政安排发送会议通知Do会中控制宣布会议规则恰当扮演角色控制议程进度推动达成决议Review会后跟进迅速总结评估发送会议纪要立即行动跟进持续改进会议议程目标期望成果利益关注点后续行动回顾期望值重复PDR会前准备－策划议程的几点建议目标明确会议要达到的目标期望成果让与会者可提前了解对会议的观点；鼓励与会者提出他们会议期望值，必要时调整议程利益与关注了解团队目前的状态形势设法增加有效的工作方法与流程有助于理解沟通或是清除障碍提升倾听与相互理解水平将关注点转化为实际的行动确保会议技能的提高后续行动在会议开始前就考虑行动方案确保大家关注行动与产出而不是问题强调个人行动的责任增强改善的意愿设定行动节奏重复上述步骤，坚持Plan->Do->Review流程?????????????Agenda高效会议的流程Plan会前准备策划