【0504】办公室主任工作流程等完整版

办公室主任工作职能与工作流程（完整版）第一部分办公室管理职能和岗位职能基本管理职能主任岗位职责文员职责涉及工作流程涉及相关制度及标准涉及相关表单项目简要说明1员工招聘入职管理员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。①审查员工履历表②报请总经理考核③面试④根据总经理意见审核批准入职协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等员工入职流程员工入职管理制度《履历表》《应聘人员登记表》2员工调动管理根据公司安排，对跨分公司人员变动采取调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。①审核调动手续②监督检查变更通讯录员工调动流程调动管理制度《介绍信》《人事调令》《员工异动交接清单》3劳动合同管理员工实习两个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。①全面负责②审核①初拟合同②签订合同文本③存档签订劳动合同流程合同书标准文本《劳动合同书》《A类员工信息表》《B类员工登记表》《保密协议》4员工辞职管理员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。①全面负责②审核①办理辞职手续②接收辞职申请、归档③收集交接表员工辞职流程员工辞职管理制度《员工离职交接清单》5培训管理公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训想结合方式进行。①拟定方案②组织实施③考核验收④效果分析①培训通知②培训场地会务服务培训流程员工培训管理制度《培训计划表》6考核管理公司对各部门、各分公司业务人员定期进行考核，奖优罚劣。①拟定考核计划②考核数据分析、整理③统计考核表①发放通知②协助固定资产统计报表①部门月度考核流程②业务员年度考核流程①控制清单②各处室员工绩效考核表7财产管理公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明确责任人。①车辆财产管理②办公楼财产管理①财产登记②资产登记表收集、归档③检查核实财产管理登记流