【0215】档案实体分类编号办法

档案实体分类编号办法档案实体分类编号办法1总则1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平,更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。1.2档案分类原则,是以公司全部档案为对象,根据管理职能,结合档案内容和形成特点,保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。2档案类别的设置2.1档案的类别共设置十个大类,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。2.2根据职能活动和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目(属类),不设置三级类目(详见附表)。2.3录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。2.4各部门根据分类办法组织整理案卷,以利于分类标识和管理。3分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录号加以区别。档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识)。档案编号(档号)标识举例示意:A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃