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[0801]公文函模板

6次阅读 34 2021-09-10 05:31:56 举报
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公文函模板公文函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。公文函使用极为简便,不受严格公文限制,如可以无正式文件头,可不编文件号,可不拟标题。1、格式公文函由首部、正文和尾部三部分组成。(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)尾部。一般包括结语、落款。1、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。2、落款。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。二、用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。三、范文提供8种类型的公文函模板如下:范文一:商洽事宜函×××单位关于建立校企合作关系的函××单位:近年来,为落实市委关于xxx工作要求,我单位与贵单位在xxx项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为巩固成果,建议双方进一步在xxx、xxx等方面建立良好的交流合作关系,特提出如下意见:

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