[0629]物业公司岗位职责

物业公司岗位职责方案编制：编辑人：日期：年月日1、经理职责1.负责***物管一切大小事物；2.按照国家有关法律法规及公司规定，制订公司相应的人事、物资、行政规章制度，组织运作及监督检查；3.及时准确地掌握有关人员情况及物资采购，行政管理的种种数据，定期制订报表并及时上报公司，保证公司并随时掌握人员情况，物资采购以及行政工作情况；4.物资工作：制定员工培训计划；1)监督库房建立健全材料目录，材料台帐、领用台帐等帐目及其它相应单据表格，确保记录的及时性、准确性、全面性；2)负责监督设备材料，工具用品的采购和管理，控制发放及维修开支；3)负责监督库房在库设备材料管理方面是否及时保养，维护，保证合理储备；4)负责监督执行材料金额，控制成本支出；5)及时将有关物资及采购工作情况向公司领导汇报；5.行政工作1)按公司领导要求草拟和制订有关文件、公文；2)制订工作纪律，督促员工遵守执行；7．准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。2、办公室人事员职责1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。11.社会保险的投保、申领。12.统计每月考勤并交财务做帐，留底。13.准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。3、会计职责一、财务部工作内容1.参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。2.参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。3.负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。4.负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。5.负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。6.负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作