[0614]采购库存制度规范

采购库存制度规范1库存计划管理制度库存计划管理制度主要用于规范企业库存计划制订过程，指导计划编制过程。库存计划管理制度第1章总则第1条目的制定库存计划管理制度的具体目的如下。1.对库存物资进行分类，根据不同的物资类别选择不同的订购方式。2.明确库存物资订购方法，计算合理的物资采购时间及采购量。3.科学合理地确定最佳订货量，节约企业物资订货成本。4.用最少的人力、物力、财力把库存管理好，获取最大的供给保障。第2条适用范围本制度适用于仓管、物控人员制定、执行、调整库存计划等。第3条管理职责1.仓储人员负责制定库存计划文件。2.仓储主管负责审核修订库存计划，并监督仓储管理人员按照库存计划执行。3.财务部主管审核库存计划的成本是否合理。4.总经理对库存计划文件进行审批。第2章库存计划的制订第4条计划资料收集仓储人员根据需要收集制订库存计划的相关资料，具体的资料包括生产计划、上年度的《物资库存报告》、产品的加工时间、仓储容量、实际的库存量、订购时间、订货提前期等。第5条库存物资分类1.仓储人员根据现代仓储管理技术ABC分析法，对仓储物资进行系统分类，以便按类型确定后续的库存量，选择库存控制方式。2.ABC分析法主要按成本比重高低，将仓库内各类物资划分为A、B、C三类，其划分标准、使用范围具体如下表所示。库存物资的分类表类别划分标准使用范围占储存成本比重实物量比重A类70%左右不超过20%品种少、单位价值高的存货B类20%左右不超过30%介于两者之间的存货C类10%左右不超过50%品种少、单位价值低的存货第6条库存控制方式的选择仓储人员根据A、B、C三类物资的不同特点选择不同的库存控制方式，常用的库存控制方式包括定量库存控制和定期库存控制两种。1.定量库存控制法是预先确定一个订货点和订货批量（一般以经济批量EOQ为标准），随时检查库存，一旦库存量下降到规定的订货点就立即提出订货。2.定期库存控制法是按预先确定的订货时间间隔（T）按期进行订货。定期订货法的决策思路是每隔一个固定周期检查库存储备量，根据盘点结果与预定的目标库存水平的差额确定每次订购量。第7条订货时间及订货量的确定定期库存控制方式下的订货时