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[0330]结构化表达

10次阅读 40012 2021-09-10 05:23:56 举报
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20XX结构化表达主讲人:XX20XX/XX人力行政部CONTENTS01课程导言02三个表达步骤03场景案例实践课程导言麦肯锡30秒电梯理论01表达常见4个场景02高效表达是职场必修课03「麦肯锡30秒电梯理论」凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。在正式开始上课前,我想让你先想象一个场景:早晨上班,你刚好和领导上了同一部电梯。领导主动问你,「最近工作怎么样呀?」你现在正好在做一个项目,而且取得了一定的成果,很想跟领导同步一下,现在可是个难得的机会!电梯一层层往上,距离到办公室楼层只有30秒了。这时候,你会怎么说?好,如果你暂时没有想法,也没事。学完这门课程,我想你会个清晰的答案。其实,我刚才所描述的场景灵感来源于「麦肯锡30秒电梯理论」。麦肯锡曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束后,对方的董事长在电梯上就问项目负责人:「你能不能说一下现在的结果呢?结果,这个项目负责人在电梯上30秒时间内,没能把结果说清楚。麦肯锡因此失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。这就是如今在商界流传甚广的「30秒钟电梯理论」。这个理论讲的就是高效表达这件事。你觉得自己把细节清楚了,但对方总是会反问你,「所以,你想说什么呢?」和上级过方案提前准备得非常充分,但领导听着听着皱起眉头,不耐烦地说「讲重点」跨部门会议加班加点完成项目,结果向领导展示工作成果时,明明做了80分,却只说得出60分,领导好像也没觉得你做得多好。你在卖力地讲解自己的方案,对方部门的同事却表现得毫无兴趣。工作汇报和同事沟通高效表达是每个职场人应该具备的基本能力。但很遗憾,从我的观察来看,大部分人并没有真正掌握这个能力。你仔细回忆下,自己/身边的人有没有遇到过过这些场景:1、和同事沟通,你觉得自己把细节清楚了,但对方总是会反问你,「所以,你想说什么呢?」2、和上级过工作方案,提前准备得非常充分,但领导听着听着皱起眉头,不耐烦地说「讲重点」。3、跨部门的项目会议,你在卖力地讲解自己的方案,对方部门的同事却表现得

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