规范量化职业习惯提升整体工作水平“企业最优良的资产是人”,职员是企业最宝贵的资源。作为以服务为竞争焦点的零售业,公司职员的一举一动更时刻代表着公司的形象。而作为既是服务人员又是管理人员的二线管理层,面对顾客的同时还需管理员工和厂商,其良好的举止和较强的业务能力对于企业至关重要。为全面树立公司良好形象,为顾客打造温馨购物环境,进一步提高员工服务水平,特在全公司二线职员中开展“量化职业习惯,规范服务程序”的提升活动。为便于员工学习掌握和操作,现将部分有关办公室人员的行为及应具备的能力规范如下:一、办公室人员行为规范一、着装要求职员衣着应合乎公司企业形象,总体来说,穿着和修饰应以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则、以下条款以资参照:1、员工应统一着装,服装要求得体、协调、整洁,悦目。2、上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,并符合季节。3、衣服要熨平,皮鞋要擦亮。4、着装请注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何东西,勿将两手垂在两个下口袋里。5、男士穿长袖衬衫要塞在裤内,袖子最好勿卷起,6、男士应穿长裤、不可穿露趾鞋或便凉鞋,不可不穿袜子。7、女土宜化淡妆,但勿戴过多饰品、办公室女土穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口低的衣服、超短裙或皮短裙。8、注意仪表,勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。二、社交、谈吐要求1、注意口腔卫生,勤刷牙、勤漱口。2、与人交谈时要有诚意,热情,语言流利,准确;除了客户是同乡或其他特殊情况下可以使用方言土语外,一般应该讲普通话。3、交谈中善于倾听,不要随便打断别人,或东张西望,但勿鲁莽提问,或问及他人稳私,避免卖弄机智和学识,不要言语纠缠不休或语带讥讽,更勿出言不逊,恶语伤人。4、在对外交往个,要注意称呼,注意一般交谈的题材、如天气、物产、风土人情等,应用礼貌用语,可称呼“同志”、“师傅”、“先生”、“小姐’、“女士”等,勿使用“喂”等不礼貌称谓,应注意声调适中,交谈结束时,应简短话别。助手可抢先几步往前开门,客户要送至门外。5、见面时采用互相握手致意,由女士、长辈、上司先伸手并以右手为宜,男士应先脱手套再握手、妇女则不妨戴着手套握手。握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,与女性握手应轻握,参加大型活动人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑