四、盘点作业

天天文档在线最全资料平台www.doc365.netQQ:744421982四、盘点作业货品因不断的进出库，在长期的累积下库存资料容易与实№数量产生不符的现象。或者有些产品因存放过久、不恰当，致使品质机能受影响，难以满足客户的求。为了有效的控制货品数量，而对各储存场所进行数量清点的作业，谓之盘点作业。盘点结果的盈亏往往差异很大，若公司未能多加注意且适时、确实施行，对公司的损益将有重大影响。1.盘点作业的目的(1)为了确定现存量，并修正料帐不符产生的误差。通常物料在一段时间不断接收与发放後，容易产生误差，这些误差的形成主因有：(a)库存资料记录不确实，如多记、误记、漏记等。(b)库存数量有误，如损坏、遗失、验收与出货清点有误。(c)盘点方法选择不恰当，如误盘、重盘、漏盘等。这些差异必须在盘点後察觉错误的起因，并予以更正。(2)为了计算企业之损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系，而库存金额又与库存量及其单¤成正比。因此为了能准确地计算出企业实№的损益，就必针对现有数量加以盘点。一旦发觉库存太多，即表示企业的经营受到压迫。(3)为了稽核货品管理的绩效，使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆、废品的处理状况，存货周转率、物料的保养维修，均可藉盘点发觉问题，以谋改善之策。2.盘点作业的步骤一般盘点必须依循下列步骤逐步实施，如图4-1。图4-1盘点作业的步骤(1)事先准备盘点作业的事先准备工作是否充份，攸关盘点作业进行的顺利程度，为了使盘点得在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速确实的目标，事先的准备工作内容如下：(a)明确建立盘点的程序方法(b)配合会计决算进行盘点(c)盘点、复盘、监盘人员必须经过训练(d)经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单(e)盘点用的表格必须事先印制完成(f)库存资料必须确实结清(2)盘点时间的决定一般性货品就货帐相符的目标而言盘点次数愈多愈好，但因每次实施盘点必须投入人力、物力、财力这些成本耗资不眦，故也很难经常为之。事实上，导致盘点误差的关键主因是在於出入库的过程，可能是因出入库作业传票的输入，检查点数的错误，或是出入库搬运造成的损失，因此一旦出入库作业次数多时，误差也会随之增加。所以，以