活动策划-场地选址检查流程表

选址表活动场地选址检查流程表（通用版）活动地点：深圳希尔顿酒店活动时间：2019年10月1日场地选址负责人：（公众号：营销星球）场地要点场地位置场地选址注意事项场地调研结果是否合格场地位置交通位置1.场地交通位置便利（是否靠地铁站、高铁机场、码头、城市市中心等）靠近地铁站200米，活动出行非常便利合格容纳人数2.场地面积+常规容纳人数+最大容纳人数，座位材质，座位间隔、座位舒适度面积1000平米，常规人数500人，最大容纳650人，座椅为皮材料，较为舒服合格场地设备3.活动整体设备检查（大屏+主舞台+音响），是否满足活动基础需求设备经过调试，满足活动需求，大屏需要重新搭建待定停车数量4.停车位数量，停车收费情况，限高（搭建）停车数量300+，旁边停车场可支持200+，费用15元/小时（公众号：营销星球）合格场地价格5.场地价格与周边对比如何？包含哪些设备和配套？拿到最低报价场地报价为180000元，最低价为15000元，整体打包（冷餐+酒水+5个服务员）待定预定档期6.提前一个月预定，交5000押金，签署场地合同搭建时间另算，需提前申请合格活动报批7.是否可以配合主办方进行公安/消防等材料申报？是否收费？报批周期大概多少？可以代为办理相关手续，费用按实际费用结算（约为8000元）合格场地配置场外区域1.是否可以摆放及活动搭建制作物料可以摆放合格2.是否配备遮阳物料，防止观众入场被晒无不合格3.是否有备用电源，足够支持多久有备用电源，足够支持活动结束合格4.是否有汽车下客区（还是必须在停车场）入口可以直接停车合格活动入口1.场地入口结构是否适合签到，摆放宣传物料及悬挂条幅可以搭建签到处，条幅需要申请，可以悬挂（公众号：营销星球）合格2.入口数量及位置，客梯位置及数量3个入口，客厅6个，主厅旁边合格活动签到1.嘉宾签到台位置，数量（公众号：营销星球）入口出，开放两个签到口合格2.是否可以摆放背板及材质（公众号：营销星球）可以摆放