深港技术创新大赛项目新闻发布会执行方案

汽车电子应用方案设计大赛新闻发布会执行计划活动简介：“2010（第二届）航盛杯深港技术创新大赛”的“深圳新闻发布会”与“2010中国汽车电子技术未来发展趋势研讨会”同期举行。旨在分析汽车电子及半导体市场与产业发展中的新热点、新问题，并聚焦新兴市场与技术前沿，就市场前景、技术走向、产业环境以及竞争趋势进行专业研讨。活动时间：2010年7月8日13：00-18：00活动地点：深圳市深港产学研基地一楼报告厅活动主要领导人：1、总指挥：周总2、执行指挥：王位3、突发事件处理：活动流程：1、前期工作分工准备：eq\o\ac(○,1)人员配置（见附表1）eq\o\ac(○,2)会前邀请嘉宾、会前发言稿准备工作：（见附表1）eq\o\ac(○,3)活动物品准备（见附件2）eq\o\ac(○,4)活动预算到位（财务部在个时间节点预算到位）2、活动流程：（见附件3）活动细则：1、人员配置：1）总指挥：2）执行指挥：3）活动咨询人：4）设备调试技术人员：5）媒体报道：eq\o\ac(○,1)摄影协调人员：eq\o\ac(○,2)外请专业拍照人员：eq\o\ac(○,3)内部拍照人员：eq\o\ac(○,4)电视台摄影人员：eq\o\ac(○,5)外请专业摄影人员：6）礼仪指导：7）主持人：2、会前邀请嘉宾、会前发言稿准备工作：1）活动前一周到各产业园张贴海报。2）各单位发邀请函、回收报名表。3）统计参会嘉宾、媒体及其他人员。（填写到活动事件汇总表）4）确定演讲嘉宾及演讲主题。5）嘉宾会前休息安排。6）提前五天确定主持稿。7）提前两天再次确定到会嘉宾。（统一再联系一次）8）提前五天确定发言稿（三位领导、六个演讲内容发言稿）。3、新闻发布会物品摆放1）主席台（长度待定）：按座位次序摆放名板、水杯、水果、饮料2）各发言人坐席放置话筒（1支）3）演讲台前放置鲜花（1束）、话筒（2支）4）主席台前盆栽（X盆）5）活动背景（主席台大小定）：（内容：大赛名称及冠名商、合作企业名称）挂于主席台背景6）贵宾席座位（各大赞助企事业单位200多位）7）会场前台两侧各放一大音箱8）主席台安装