福门广场招商新闻发布会及招待酒会策划方案(草案)

福门广场招商新闻发布会及招待酒会策划方案背景分析：基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此计划。本计划包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。媒体选择：考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。活动执行及流程策略：前期准备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的密切配合）。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合1、策划部负责记者等媒体人员2、招商部负责商户、业户及意向客户3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导活动所需准备资料：邀请函(350份，尽可能做到人手一份)背景板一块（规格：2.5M*11M，每平方米8元）条幅三条(规格:9.5M一条7M两条,价格:三块/米)大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)宣传手册(初步预计需要约200册)手提袋(尽可能多,由于其具备一定的实用性,在人们提袋过程中也能起到宣传效果,故应尽可能的多)宣传单页(三百张)企业简介(三百份)新闻通稿(通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订)商户签约书(数份,应选择有示范意义,充满象征性的商户,如知名品牌,大客户等)签到书(一份)新闻发布会卡(100份)雨伞.扇子.三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份.按不同规格赠送不同对象。活动执行流程：时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）主要为商户，记者详见名单（附一）嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。具体流程：主持人宣布会议开始播放3D宣传动画介绍在座的嘉宾区政府领导简短发言公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）银行、