PARTⅠPARTⅡPARTⅢPARTⅣPARTⅤ活动概况活动筹备场地设备及布置活动流程活动节目及主持人方案目录活动概况PARTⅠNumberSubject武汉循礼门大酒店AddressTime夏日之莲内衣品牌招商会2011年8月24日200人左右典礼要素活动前期筹备PARTⅡIndex活动的前期筹备提前确定活动场地提前拟定参与领导嘉宾人数和名单。提前确定活动设计方案以及天气应急预案提前确定承办单位提前预留活动当天停车场地以及嘉宾领导休息室责任部门责任人活动前的人员分工工作内容活动总指挥甲方全权负责整个会议活动的组织实施及工作安排活动副总指挥甲方全权负责整个会议活动的组织实施及工作安排现场指挥:甲方负责整个会议活动的后勤配合和现场工作安排调度场内指挥:甲方负责整个会议活动内场的服务接待准备及现场内场服务等工作安排调度外场指挥甲方负责整个会议活动外场的服务接待准备及现场内场服务等工作安排调度现场协调甲方负责现场会议活动相关部门工作协调如交通,城管等部门工程协助甲方配合承办单位现场设备、音响系统装卸等俱体事务、用电等工作安排协调主持人乙方由我司推荐部选定场地卫生甲方活动前后场地卫生情况的及时处理嘉宾接待组甲方负责嘉宾礼仪接待,礼品的发放,负责政府官员、嘉宾的礼仪接待工作后勤保障甲方有仓库负责活动当天的消耗品供应,如矿泉水等保安组甲方负责活动当天的车辆停放,外场持续维持工作,突发事件的处理宣传小组甲方负责活动前期资料的准备,邀请函的发放,活动当天的媒体接待现场摄影师乙方负责全程活动的动态视频采集跟拍任务现场摄像师乙方全程活动的跟拍任务场地布置乙方负责整场活动外场及内场的氛围布置工作灯光音响乙方音响设计安装调试,灯光设计安装调试,视频设计安装调试演出节目统筹乙方负责整场活动节目的安排实施场地设备及布置PARTⅢ我们将架设专业的灯光设备,来保证演出节目及