ZD98-12《传真、复印机、电话管理制度》98.1.20.

天天文档在线最全资料平台www.doc365.netQQ:744421982ZD98-05传真、复印、集团电话管理制度1、传真机的使用：1、公司传真机由商务处专职使用，未经许可其他人不得擅自操作。2、传真机的设置、维护及检修由办公室主任安排专人进行，他人禁止擅自进行。3、传真电话仅用于收发传真，禁止用于通话联络。4、接收传真：A：收到传真件，应检查文件是否清晰、完整。如有疑问，应立即与对方联系确认。B：收到传真件，应作登记。若传真上指定收件人，则交该收件人签收；若传真上无指定收件人则由办公室主任指定收件人签收。不得擅自做主，随意发散传真。5、发送传真：A：各部门发送传真，须注明对方传真电话及收件人，先交办公室主任处登记，由办公室主任统一安排专人发送。B：发出传真件后，应立即电话与对方确认传真是否收到、是否清晰，同时，在登记簿上登记。6、办公室主任应安排专人负责传真机各种耗材的使用及保管，及时提出补充申请，确保机器正常运作。7、公司传真设备仅限公务使用，禁止用于私人事务。办公室主任应随时检查收发传真记录。8、对于以上各条的违反，办公室主任及考核部有权提出处罚意见。2、复印机的使用：1、复印机由商务处专职负责操作，他人禁止擅自操作。2、复印机的设置、维护及检修由办公室主任安排专人负责，他人禁止擅自进行。3、办公室主任应安排专人负责复印机各种耗材的使用及保管，及时提出补充申请，确保机器正常运作。4、注意节约各种消耗品。每次使用应严格按要求登记。办公室主任应不定期进行检查。5、复印私人物品，无论纸张大小，按每张0.30元计费，月底在工资中扣除。6、对于以上各条的违反，办公室主任及考核部有权提出处罚意见。3、集团电话使用：（一）、使用规定：1、公司使用内部集团网络电话系统，原则上给每位员工单独配备一部分机。2、员工应爱护电话设备，轻拿轻放，保持清洁。3、别人通话时，保持办公室安静，严禁大声喧哗、禁止使用扬声器。4、通话尽量简短，保持线路畅通，严禁占用电话聊天。5、接听客户或合作单位的咨询电话，应由主管部门详尽、准确、耐心解答，严禁一知