2010福田汽车商务年会活动策划方案-111P

广东省广告股份有限公司北京分公司2009年12月活动总揽活动概况项目分析创意说明展览展示主题大会及庆功晚宴室内外环境布置会议资料设计费用预算副标题活动地点活动内容活动主题活动主题活动人数活动时间福田汽车2010商务年会科技&未来之美SCIENCE&FUTURE内涵增长?结构调整?全球化COMPETENCEIMPROVEMENT?STRUCTUREOPTIMIZATION?GLOBALIZATION3000人2010年1月17-20日主会场：广州白云国际会议中心；分会场：广州白云国际会议中心、广州长隆酒店主题大会+庆功晚宴+主题晚会+经销商、服务商欢迎晚宴+新车上市发布+分品牌主题大会?广州历史天气情况：???2009年1月17日至20日天气情况预估：根据广州历史天气情况数据，结合气象学相关原理，2009年1月17日至1月至20日的天气情况预估如下：气温：18℃～10℃（1月20日是农历节气中的大寒，也是24节气中最冷的一天）降水概率：≤20%?风力：≤3级?天气应急预案气温：由于活动除车展部分其余均在室内进行，因此在邀请函中对广州当地气温进行必要的提示，提醒来宾准备适宜的衣物即可，短期大幅降温不会对年会整体日程产生影响。降水：活动前15天对天气进行最后一次检测和预估，如降水概率大于30%，则提前订制3000支雨伞。活动当天如遇突然降雨，我们安排有专人专车负责采购雨伞和雨披，于1小时内送到各会场。大风：所有室外展览展示部分均提前进行防风处理。红地毯采用贴胶和金属片压边的方式加固。注：如遇天气变化，除以上方案外，我们还将与酒店方及时沟通其他解决方案。所有应急预案在不发生的情况下不产生费用。活动总揽活动概况项目分析创意说明展览展示主题大会及庆功晚宴室内外环境布置会议资料设计费用预算1、数字：1）参会人数：3000人2）会议天数：4天3）场地间距离：广州新白云机场——白云国际会议中心：25.5km广州新白云机场——长隆酒店：54.5km白云国际会议中心——长隆酒店：31.9km室内