活动简介活动名称:IMC2007送年会活动时间:2008年1月19日活动单位:IMC筹划单位:OU活动目的:以隆重热烈的年会形式提升卡博特这一化工项目在区域内以及行业内的公共形象,并且增加企业内部凝聚力与向心力,达到更良好的发展空间。活动组织安排确定组委会成员及其分工(颁布小组通讯录)–甲方:负责现场的员工组织、有关活动场地水、电源的安全及稳定。–乙方:1.现场活动布置(主席台的搭建、装饰、现场的维护、活动现场、休息区、现场四周的装饰等)都有专人进行负责。2.整体活动组织。确定前期准备安排及当天活动安排(时间人员)–以1月19日活动当天的日期为准倒计时,以此类推来进行时间安排。活动前进行彩排。442年会组织分工安排明晰表工作内容负责项目担当负责人次传奇公司提供设计样稿,甲方确认,乙方于1月2邀请信函礼品场地提交日前提交成品请柬,甲方于1月15日前将请柬寄送完毕,并于1月18日前统计完毕回馈情况,以便做好接待准备统计来宾人数后准备贵宾、嘉宾礼物。由乙方提出设计方案,甲方确认,乙方于1月10日提供礼品。甲方做好礼品分发统筹。乙方建议礼品在宴会后发放。(乙方礼仪人员可协助发放)甲方于1月17日前向乙方提供可配合年会时用的场地。并准备好电源。卡博特/传奇卡博特/传奇卡博特64年会组织分工安排明晰表工作内容负责项目担当负责人次签到接待处填写心愿卡来宾在卷抽上签到来宾在此写出对公司的祝福与寄语,并把卡片放到许愿树上卡博特/传奇卡博特/传奇停车区有保安人员疏导车辆酒店222年会组织分工安排明晰表工作内容主席台负舞台搭建、装饰责项目担当传奇负责人次8AV系统贵宾合影音响设备调试、音响线路的排放,讲话、音乐的衔接安排摄影工作人员为贵宾拍照传奇传奇22年会组织分工安排明晰表工作内容负责项目担当负责人次礼仪人员活动前10天确认礼仪人员,进行培训,活动当天礼仪人员统一着装,仪式前彩排。传奇周边交通问