2009年一汽-大众经销商年会接待执行方案-16P

2009年一汽-大众经销商营销大会FAW-VolkswagenDealerConference2009接待执行方案君为传播ChinaKingwayLiveEventsDec15,2008PresentedbyChinaKingwayLiveEvents目录来宾邀请制证车辆服务酒店入住酒店内餐饮服务礼品来宾邀请PresentedbyChinaKingwayLiveEvents来宾邀请来宾邀请1.1经销商邀请工作流程1.2经销商及客人邀请分工1.3电子邀请函1.4电话预约来宾邀请1.5首轮信息整理、提交及回复1.6信息总表1.7正式电子版邀请函发送1.8航班信息及酒店信息1.9应急预案1.10挑战与应对PresentedbyChinaKingwayLiveEvents君为设计电子邀请函并与客户确认，同时取得邀请人员名单及人员更换原则排序整理人员名单及邀请分工将汇总信息提交客户确认电话邀请并与经销商预约时间发送电子邀请函与经销商电话沟通，确认是否收到电子邀请函/是否出席收集整理航班信息并安排酒店房间，提交客户确认电邮/电话/短信通知来宾具体的入住酒店信息再次邮件/电话/短信确认来宾及航班，汇总后调整酒店房间，并提交客户确认1.1经销商邀请工作流程出发前一天再次就航班及酒店入住信息短信温馨提示经销商PresentedbyChinaKingwayLiveEvents邀请人员分配结构示意图NSC1负责人：张楠NSC4负责人：刘哲/马彦NSC3负责人：姚远NSC2负责人：黄竞总负责：杨海丹参会人数620人（其中经销商550人）其中经销商名单由网络部提供，君为将配备4个工作小组分别管理四个不同的区域（每个区域2名负责人）根据名单进行整理同时与经销商分别联系；向网络部负责领导汇