香港4A公司运作流程的运行

TrafficSystem运作流程的運行是需要公司的每個部門參与的。只有每個人都努力做到最好，才能保証運作流程的順利進行。JobRequsitionForm1.沒有工作單，創意部不可以開始工作。2.工作單及創意簡報需經客戶部AAD或以上級簽字認可。3.客戶部在將工作單交給Traffic時，須后附以下几份資料：詳細的創意簡報工作時間表，包括第一次提案時間及其后的客戶反饋時間，完稿開始時間，提供MO或出片打樣的時間，及最后的LaunchDay對創意有幫助的相關資料若上述資料不齊，Traffic將予以拒收。StartWorkOrder各欄一定要填寫齊全工作開始時間是指客戶部將工作單交給Traffic當天下午5：00之前的時間；若是下午5：00之后交進的工作單，則在第二天開始起計工作時間。Traffic會根据客戶部的信息和資料，与創意及制作部門商議，給出初稿、文案、完稿、及出片打樣的時間安排。客戶部据此預留出承包客戶及修改的時間，作出ProductionSchedule，然后返給Traffic報予相關的創意人員。Traffic將材料整理、登記之后，會把資料集中置于工作袋中，交給相關的創意組。之后，Traffic便會做出這個工作的整個聯絡及統籌工作，如与每個部門保持消息互通，以便第一時間知道有任何變動及修改，Traffic需要不時提醒創意和制作部門在規定時間內完成，并每周向創意總監匯報工作進程和完成情況當創意人員同意并接受了工作單，就表明已承諾按工作單中的內容及時間表進行工作。如果對創意簡報有疑問，一定要提出來与客戶部再討論。7.在1個工作號下面只可以有1個工作內容，即使針對同一個Campaign或Launch，也要將里面包括的所有工作分別開工作號，以便做完1個工作結束1個工作號，盡快可以將費用收回。PROGRESSIVEJOBSHEET当报价被客户确认后，工作要继续进行，或者创意和制作环节中有一些变动、修改，客户部都要开PROGRESSIVE，写清楚每一个细节，并后附需要修改的layout/copy或其复印件，再交给Traffic，分发给有关创意人员。不得口头传达。PROGRESSIVEJOBSHEET必须由客户部AM或以上级人员签字确认。