如何使提案成功Presentation杨石头1999年9月9日一.什么是提案?在限制的时间中,将情报正确的传达、判断,并作意思决定的传播方法。会场大小及布置最好不要太大,如果太大,听众很容易集中在后半部,而狭小的话,接受者更能感觉到发表者的热心。提案的基本目的是希望能达到发表者和接受者之间的双向传播,故两者之间不能有阻碍物。二、会场准备1、人数2、地位3、年龄4、接受者的理解力5、接受者关心点三、了解接受者——(1)打招呼说明提案背景(2)现况说明及问题点(3)解决问题方案(4)结论:“起、承、转、结”——(1)说明提案的目的及目标(2)全体构成及时间分配四、发表方式表情:微笑视线:注意前面、左、右三方目标姿势:背部伸直挺胸和对方有适当距离服装:庄重自然,信赖感声音:稍稍修饰过,用声音大小来变化手式:手最后不要在前面或后面,以自然的方式来增强说明力。站姿:等肩站立,一直不动不好,动的太多,给人轻浮感。五、发表态度六、时间设定和时间分配时间长度时间长度最好能注意在接受者疲倦之前结束,准备的内容量最好比预定时间少一些,大约在70%-80%之间最恰当。010203040集中度一般而言,午饭过后容易有注意力散漫的缺点,最好避免。时间分配接受者的注意力在最初的10分钟时最高,过后便急速下降,30分钟后下降至谷底,至最后5急速上升。六、时间设定和时间分配七、时间经过和记忆率之间的关系1008060402000204060词句和图表兼用只用图表说明只用词句说明残留记忆程度听立后经过时间1、如果整体时间设定在25分钟--30分钟,集中力低下的时间便较少,集中注意力听的比例