年会筹备保姆式攻略-知识杂货店

年会筹备——从菜鸟到老鹰???“烹羊宰牛且为乐，会须一饮三百杯。”每逢年末企业都会举办年会，觥筹交错，人声鼎沸，歌舞升平。如何让企业的年会办得让领导满意、让员工满意却很耗脑细胞。???初生牛犊有点怕虎???先说说我第一次办年会“山重水复疑无路”的感受：2014年是我从事HR工作的第三年，也是我第一次在一家台资集团企业策划一场年会。此前的文体活动我一直都是参与，例如参加广场舞比赛、年会节目排练、晚会主持人等等，就是没有系统策划过一次年会。因为要协调的部门很多，要考虑的工作很复杂，刚开始老板给我这个任务的时候我有点不敢接，但是深知老板脾气的我还是硬着头皮接了，心想：人总是有很多第一次，不放迈出第一步怎么能成长。??遇到阻力要敢于挑战。接到任务后我就在想怎么写策划方案，请教以前办过年会的行政主管有没有策划方案，人家说以前没有写过方案，凭经验办的。不管人家说的是真是假，只有自己去弄了。我就在网上找了很多策划方案，进行对比研究，汲取每份方案的优点自己做了一份方案。将方案发给各部门主管和高层，大家讨论了三次，进行了多次修改。讨论的内容包括：活动组织机构、工作任务分配及各项目负责人、活动时间、地点、节目安排、现场桌椅布置、环境卫生保持、活动秩序维持、奖金发放、活动物资采购等等。临阵补缺少不了??筹备了半个月，终于等到活动开始的那一天，才发现还有很多细节问题没有考虑到。开会时讲得好好的，怎么突然很多人又不知道该怎么做了呢？行政主管向高管打我小报告，说我没安排座位，打算让大家站几个小时。分公司的行政主管认为座位是由我们提供的，她们只管来坐就好了，还让她们的高管来跟我吵架。女主持人化妆穿衣服导致活动开幕时间延迟了十几分钟。演员出场不知道顺序，主持人报节目没人上。工作人员跑去偷嘴，没人上台端抽奖箱。活动结束后，负责现场搬桌椅的人员跑了。面对这种种事先安排好的任务却临时变卦，我很烦恼，有时甚至发火，开会时都讲好的，怎么到活动开始了还说不知道，还说没有通知他们。整场晚会，我是又做主持人又救火，累。说明一点，并不是我要做主持人，是实在没人报名参加主持人，不然以总策划的身份是不适合当主持人的，现场还有很多要协调的工作。最后在公司高管的帮助下，解决了危机。由此，我认识到一个新手来策划活动势必受到来自各旧势力的阻挠和破坏，所以必须要取得高层的支持，否则无法协调。八十一难取真经