年会流程策划攻略-知识杂货店

公司年会是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。一个成功的年会能够激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。下面就由策划江湖来和大家分享一下公司筹办年会的具体流程。筹办年会总体上是分为三步——会前、会中和会后。会前年会策划annualparty1、方案策划A.时间：年会前2-5个月(可根据各单位实际情况确定)。B.要求：根据公司经营情况，确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐)，确定会议日程，确定年会地点等。C.流程：起草年会方案——报审——发布年会召开通知。2、编制预算方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。3、材料准备A.会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作;B.会前两周完成奖品订购;C.会前一周全部收齐，审核工作汇报PPT;D.会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;E.会前两天准备会议签到本。4、费用申请申请颁奖奖金，及其他大额费用。5、人员统计会前一周完成：A.统计参会人员、参与抽奖人员名单;B.统计并安排参会人员住宿。6、年会主持A.会前两周确定会议、晚会主持人选;B.要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。7、场地验收会前两天验收场地，重点检查：A.设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等)；B.舞台装饰、会场桌椅摆放等。8、人员接待会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。9、其他A.会前两天准备会场音乐;B.会前一周收集表演音乐;C.坐席安排D.其他活动安排10、统筹协调年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。会中年会策划annualparty注意：会中各项工作同时进行，不分先后。1、统筹协调年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。2、会议记录专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。3、技术支持电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。4、后勤支持A.茶水、点心及时供应;B.麦克风传递;C.灯光、场务(如表演