桂林市XX建材城使用启动仪式策划方案一、本次项目使用启动仪式组织单位1、主办单位:A公司2、承办单位:桂林市XX学院二、建设项目背景说明:建设完成的桂林市XX建材城是A公司属下的建设项目,占地面积85万平方米,具有物流批发、仓储销售终极装饰展示、新型建材推广、精品专卖、集成品房和网上交易平台等多种经营业态,是目前桂林市最大的多功能建材流能基地。三、本次活动的宗旨1、通过XX建材城项目使用启动仪式,向公众传达XX建材城项目正式使用的信息,吸引公众和媒体对项目的关注。2、通过活动的各种新闻传播和公益活动、相关促销活动和宣传海报,树立A公司知名度和美誉度。3、通过A公司二十年成绩展览,展示宣传A公司二十年来的工作成绩,树立公司注重质量,注重效率的企业形象。展示公司强大的实力和企业品牌形象。4、通过组织新型节能建材开发研讨会,树立A公司关心环境保护,节约能源、关注民生,锐意创新的企业形象。四、活动组委会执行主席:A公司总经理XX活动总协调总控制组委会秘书长:桂林市XX学院文秘专业负责人XX,负责活动具体实施会务组:负责仪式整个流程的安排与跟进,协调调度与管理控制,负责仪式所朋参与者、工作人员和工作小组的确定与邀请,负责与仪式有关的所有礼宾设施准备和静态场景布置准备。负责会议工作人员的培训秘书组:负责活动所有文书设计制作与分发、礼品的购买、会务工作人员的培训接待组:负责迎宾、签到、接待,戴花、分发宣传手册和礼品、引导入座或参观后勤组:负责礼品的购买,所有道具、音响的准备,现场音乐播放,保障舞台设备正常运转,宴会的安排、活动后清理现场组:负责现场布置工作、现场服务、流程控制,信息联络、礼炮鸣放保卫组:负责现场安全保卫工作、现场纪律秩序的维持、引导安排来宾车辆停放及管理车辆安全,嘉宾车辆接送调度、协助接待来宾、突发事件的处理宣传组:负责仪式前期各种广告宣传用品的设计制作,负责前期广告宣传活动的策划组织,负责活动仪式开始前企业宣传片的播放,邀请电视媒体、平面媒体等单位记者,负责各大媒体的联系与接待,协助安排媒体采访,负责本次活动的照相、录像,对仪式进行全面报道对外宣传。五、本次活动的主题活动1、A公司二十年重大成绩展览或展播2、XX建设项目使用启动仪式3、XX新型节能建材开发研讨会