SZ2100300公文管理规定

旺昌资料城精品管理资料世界网址http://tb99888.taobao.com/1.0总则1.1目的：为规范管理，统一公司行文标准和要求，制定本规定。1.2定义：公文是指各中心/部门、分支机构正式发布的令、决定、通知、通报、公告、批复、意见、报告、请示、会议纪要等内部文件。1.3管理部门：人力资源中心负责公司公文的管理。1.4适用范围：本规定适用于全公司。2.0公文种类2.1公司的公文按用途划分为十类：2.1.1令适用于总经理直接签发的用于嘉奖、惩处相关单位或人员的公文。2.1.2决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定等事项。2.1.3通知适用于批转下级单位的公文，转发上级或平级单位的公文，人事任免，传达要求下级单位办理和需要有关单位了解或者执行的事项。2.1.4通报适用于表彰先进，批评落后，传达重要精神或事项。2.1.5批复适用于答复下级单位请示事项。2.1.6意见适用于对重要问题提出建议和处理办法。2.1.7报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。2.1.8请示适用于向上级单位请求指示、批准。2.1.9会议纪要适用于记录、传达会议情况和议定事项。2.1.10函适用于平级单位或无隶属关系的单位之间商洽或联系工作、询问和答复问题。2.2公文按层级划分为三层：2.2.1公司级公文公司级公文是指由公司统一发布的公文，包括机构调整、制度颁发、人事任免、奖惩、公司重大决定与活动、企业理念等，由总经理或总经理助理签发。2.2.2中心/部门级公文中心/部门级公文是指各中心/部门业务范畴的公文，由中心主任或独立部门经理签发。2.2.3分支机构级公文分支机构级公文是指分支机构发布的日常公文，由分支机构负责人签发。3.0公文格式3.1公文一般由发文单位标识：发文字号、标题、正文、附件说明、签发人、签发日期、主题词、主送单位、抄送单位和附件等部分。3.1.1紧急公文应当根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”。3.1.2发文单位标识应当使用发文单位全称；联合行文，主办单位排列在后。3.