规定-2003-行政管理-驻津

完达山乳业鲜奶营销公司（天津办公区）行政管理规定完达山乳业鲜奶营销公司（天津办公区）行政管理制度1、作息时间早会时间：8：30（由人力资源及行政部主持）上午工作：8：30--11：30午休时间：11：30--13：00下午工作：13：00--17：00周一至周五正常上班，每周六工作半天2、考勤签到规定1、每天早晚上下班时必须在进行签到；2、每月底由人力资源及行政部负责考勤汇总。3、办公用品管理规定1、使用原则：节约使用、避免浪费；2、申领程序：各部门在每月15日申报下个月办公用品计划，经部门经理书面批准后，报人力资源及行政部；3、购买发放程序：由人力资源及行政部统一购买，于下月初发放，并领用部门签收；4、办公设备及办公家具的购买，需经营销公司总经理批准，属于固定资产的，执行固定资产申请采购程序；5、报销及费用结算：由人力资源及行政部履行财务报销手续，将各部门领用用品及费用列清，经各部门确认后列各部门费用。4、办公设备管理规定1、复印机及传真机由人力资源及行政部负责管理、定期维护保养；2、使用人员自行复印及收发传真，并做登记；3、所有办公设备需全体人员爱护使用，不得故意损坏，减少维修费用。5、用车管理规定1、部门应在每日下班前将第二天的用车计划报人力资源及行政部；2、由人力资源及行政部负责安排车辆；3、人力资源及行政部做好出车记录，将用车人、时间、目的地、公里数、费用等记录清楚；4、用车人员需在车辆使用记录表上登记；5、每月底由人力资源及行政部汇总，并将费用划归各部门。6、电话使用规定1、禁止员工在公司拨打私人长途电话，如发现有长时间（5分钟以上）的私人电话产生，将由个人承担此笔费用，且视情况给予纪律处分；2、打电话应尽量长话短说，以免耗时占线；3、在条件允许情况下，考虑使用网络联系，以减少费用的产生。7、网络使用管理1、禁止使用公司电脑玩游戏；2、禁止登陆非法网址，禁止在网上下载不明邮件；3、控制使用外来不安全软件和磁盘；4、对所用电脑定期维护与保养，并做好防毒工作；5、网络管理员需定期检查公司电脑及网络安全。8、办公秩序及卫生管理制度1、所有人